Cố vấn ngoài người hướng dẫn: vì sao nên có nhiều hơn một

Người hướng dẫn chính lo phần công trình của bạn. Nhưng bạn còn cần lời khuyên về nghề nghiệp, về phương pháp cụ thể, về cách xoay xở trong môi trường học thuật — và không ai đáp ứng được tất cả.

Người có sự nghiệp bền thường có nhiều người cố vấn cho các việc khác nhau.

Các vai trò cố vấn khác nhau

• Cố vấn chuyên môn hẹp — cho một phương pháp hoặc kỹ thuật cụ thể.
• Cố vấn nghề nghiệp — lời khuyên về hướng đi, lựa chọn công việc.
• Người đi trước một hai bước — họ nhớ rõ giai đoạn bạn đang ở.
• Người ngoài đơn vị — góc nhìn không bị ràng buộc bởi bối cảnh nội bộ.
• Người cùng giai đoạn — hỗ trợ ngang hàng, ít áp lực nhất.

Tìm ở đâu

• Trong nhóm nghiên cứu hoặc bộ môn — người có kinh nghiệm ở kỹ thuật bạn cần.
• Ở hội thảo — người trình bày công trình gần với bạn.
• Qua giới thiệu của người hướng dẫn — nhiều người sẵn lòng giới thiệu.
• Chương trình cố vấn chính thức nếu đơn vị hoặc hội nghề nghiệp có.
• Cựu học viên của đơn vị bạn.

Cách bắt đầu

• Bắt đầu từ một câu hỏi cụ thể, không phải từ lời mời làm cố vấn.
• Xin mười lăm phút để hỏi về một vấn đề rõ ràng.
• Chuẩn bị kỹ cho cuộc trao đổi đó — nó quyết định có lần thứ hai không.
• Báo lại kết quả sau khi làm theo lời khuyên — đây là bước hầu như ai cũng bỏ, và nó tạo ra quan hệ lâu dài.
• Quan hệ cố vấn thường hình thành dần, không qua một lời mời chính thức.

Giữ quan hệ

• Liên hệ định kỳ, không chỉ khi cần — một hai lần mỗi năm.
• Chia sẻ tiến triển của bạn — người cố vấn muốn biết lời khuyên có tác dụng không.
• Cảm ơn cụ thể — nêu điều gì đã giúp bạn.
• Đừng lạm dụng thời gian của họ — hỏi có chừng mực.
• Giúp lại khi có thể — kể cả những việc nhỏ.

Nói với người hướng dẫn chính

• Minh bạch về việc bạn hỏi ý kiến người khác — nó tránh hiểu nhầm.
• Trình bày như bổ sung, không phải thay thế.
• Nhiều người hướng dẫn khuyến khích điều này — họ biết mình không bao quát hết được.
• Nếu lời khuyên trái nhau, nêu ra và bàn thay vì âm thầm chọn một bên.

Về sau này

• Quan hệ cố vấn thường bền hơn quan hệ hướng dẫn chính thức.
• Họ là nguồn giới thiệu và thông tin về cơ hội.
• Tới lượt bạn làm cố vấn cho người đi sau — đó là cách cộng đồng vận hành.
• Người cố vấn sớm nhất thường có ảnh hưởng lâu nhất.

Một điều đáng nhớ

Bước hầu như ai cũng bỏ sau khi được ai đó cho lời khuyên: báo lại kết quả.

Một thư ngắn nói bạn đã làm theo và kết quả thế nào biến một cuộc trò chuyện thành một quan hệ — và đó là cách phần lớn quan hệ cố vấn lâu dài thật sự bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp